Helborg

Kasvuyritys

Helborg on datan tehokkaaseen hyödyntämiseen erikoistunut asiantuntijatalo ja kasvuyritys. Tekemisessä yhdistyy vahva BI- ja analytiikkaosaaminen sekä asiakkaiden liiketoiminnan ymmärrys. Helborg tarjoaa Suomen johtavaa Power BI kehitystä ja konsultointia sekä aidosti arvoa tuovia ja kokonaisvaltaisia raportointiratkaisuja.

Helborg on pieni mutta vakavarainen konsulttitalo ja osa Kodanin yritysperhettä.

Lähtökohta

Helborgin tiimin kasvutavoitteet ovat selkeät, joten seuraavissa rekrytoinneissa onnistuminen on kriittistä. Kysessä on yritykselle tärkeät ydinroolit, jotka muokkaavat vahvasti omalta osaltaan yrityksen kulttuuria, tekemistä ja tulevaa suuntaa. 

Rekrytointia on tähän asti tehty omatoimisesti ja verkostoja hyödyntäen. Lisäksi on testattu muutamaakin eri rekrytointiyritystä kumppanina, mutta valitettavasti tulokset ovat jääneet laihoiksi. 

Kaikki tiimin jäsenet ovat enemmän tai vähemmän olleet mukana rekrytointiprosesseissa aikaisemminkin ja istuneet molemmilla puolilla pöytää. Kukaan heistä ei kuitenkaan ollut aiemmin vastannut kokonaisvaltaisesti rekrytointi- tai suorahakuprosessin toteutuksesta alusta loppuun saakka. Suurin osa prosessin vaiheista oli otsikkotasolla tuttuja ja erityisesti loppuvaiheesta, haastatteluista ja kandidaattien arvioinnista oli tiimillä jo entuudestaan kokemusta. Haun alkupään toteutus oli kuitenkin kaikille vieraampaa ja kandidaattiprofiilien määrittely, toimintasuunnitelman teko, ehdokkaiden etsintä ja kontaktointi sekä sopivat kanavat ja työkalut olivat tuttuja lähinnä teoriatasolla. 

“Moni on varmasti uransa varrella otsikkotasolla tehnyt rekrytointia, mutta harvempi on hands-on toteuttanut koko prosessia kaikkine vaiheineen. Tämä oli tilanne meilläkin, ollaan haastateltu ja arvioitu kandidaatteja, mutta ne työvaiheet jotka johtavat tähän pisteeseen [relevanttien kandidaattien löytäminen ja saaminen haastatteluun], niistä tiedettiin vaan osa ja nekin teorian tasolla. Tämä oli siksi todella hyvä koulutus juuri siihen tarpeeseen, eli step-by-step suorahaun prosessi, toteutus ja työkalut.” - Joonas Korkealaakso

Ratkaisu ja tulokset

Skillan toteuttama kaksiosainen suorahakukoulutus, jonka myötä Helborgin tiimi oppi tekemään suorahakua ja rekrytointa ammattimaisesti itse. Jotta saatiin koulutuksesta kaikki hyöty irti, päätettiin osallistaa koko ydintiimi mukaan koulutukseen. Näin olen huomioitiin kaikkien näkemykset ja onnistuttiin luomaan selkeä yhteinen linjaus siitä, millaisia profiileja ja millä keinoilla lähdetään jatkossa hakemaan. 

Suorahakukoulutus koostui ennakkomateriaalista ja kahdesta kolmen tunnin ohjausryhmäkoulutuksesta, joiden välissä oli 2 viikkoa aikaa tiimin omalle ajatustyölle ja profiilien työstämiselle. 

Koulutuksen ensimmäinen osa, ohjausryhmä 1 keskittyi isoon kuvaan, taustoitukseen ja perusteisiin. Käytiin läpi rekrytointistrategian osa-alueet, työnantajamielikuvan rakentaminen, ideaaliprofiilien luominen ja vertailtiin suorahaun ja avoimen haun prosesseja. Koulutuksen toinen osa, ohjausryhmä 2 puolestaan sisälsi kaikki ne konkreettiset toimenpiteet jotka suorahakuprosessi sisältää; kanavat, työkalut, shortlistin ja longlistin rakentamisen, mallipohjat, viestit ja hissipuheen sekä kandidaattikokemuksen merkityksen.

“Oivallukset eri toimintatavoissa oli todella hyviä ja esimerkiksi vastausprosentti meidän lähettämiin viesteihin on tämän myötä kasvanut merkittävästi, ihan vaan pienillä muutoksilla jotka tehtiin.” - Joonas Korkealaakso

Koulutuskokonaisuus vastasi Helborgin tarpeisiin erinomaisesti ja kasvatti paitsi osaamista, myös itsevarmuutta suorahaun omatoimiseen ja laadukkaaseen tekemiseen. 

Kaksiosainen rakenne palveli hyvin, ensimmäisen osan ylätason katsaus, teorian ja parhaiden käytäntöjen avaaminen sekä “miksi” perustelut avasivat paljon uusia näkökulmia kokonaisuuteen. Toisen osan käytännönläheiset ohjeet, yhdessä laaditut viestipohjat, suorahaun longlistin ja shortlistin rakentaminen, LinkedInin toiminnallisuuksien läpikäynti ja omien kysymyksien ja pohdintojen läpikäynti mahdollisti sen, että Helborgin tiimi pääsi heti koulutuksen jälkeen tarttumaan suoraan hommiin. Ideaaliprofiilit, viestit, prosessi ja toimintamallit olivat nyt valmiina ja mikä parasta - nämä oli yhdessä luotu, itselle sopivaksi ja yritystä kuvaavaksi.

“Ensimmäisessä koulutuksessa se ajatusmaailma oli hyvin rakennettu ja avattu. Pääsimme työstämään yhdessä isoa kuvaa ja pohtimaan ‘miksi ja miten’, ‘itse vs kumppanin kanssa’ ja ‘miten erotumme tai haluamme erottua’. Ja toinen koulutus oli sukellus syvemmälle konkretiaan ja ihan valmiisiin sähköposti- ja Linkedin InMail -pohjiin asti. Sen myötä päästiinkin heti aloittamaan suorahakuprosessin toteutus, kun kaikki oli valmiina.” - Joonas Korkealaakso

Lue lisää Skillan suorahakukoulutuksesta täältä ja Helborgista yrityksenä puolestaan täältä.