Secto Automotive

Kasvuyritys

Secto Automotive on vuonna 2007 perustettu, suomalaisessa omistuksessa oleva yrittäjävetoinen autoleasing -toimija ja kasvuyritys. Secto haastaa perinteiset autojen omistamisen mallit ja luo uusia ratkaisuja asiakkaidensa tarpeiden pohjalta. Kestävän kehityksen periaatteet ja siirtymä pois fossiilisista polttoaineista ohjaavat Secton liiketoimintaa. Secton kasvun moottoreina toimivat asiakkaiden mutkaton autoarki ja kestävän autoilun edelläkävijyys. 

Secto Automotive työllistää noin 120 alansa ammattilaista. Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara, sillä vain työssään viihtyvät ihmiset voivat luoda sellaista mutkatonta ja vastuullista autoarkea, jonka Secton asiakkaat ansaitsevat. 

Lähtötilanne

Henkilöstö ja henkilöstön hyvinvointi on Sectolla aina ollut tärkeä prioriteetti. Yhteistyön alkaessa, syksyllä 2020, Secto pohti vaihtoehtoja mihin suuntaan viedä henkilöstöhallinnointia. Ilman omaa sisäistä HR-ammattilaista, toimitusjohtajan ja johtoryhmän aikaa kului liikaa eri henkilöstöhallinnon osa-alueisiin ja yrityksen läpileikkaava näkemys henkilöstön tarpeista puuttui. Varmuutta HR-kokonaisuuden syvyydestä ja tarpeiden laajuudesta ei ollut, joten haluttiin joustava mutta ammattimainen ratkaisu HR-tekemiseen. 

Jotta johto ja esihenkilöt pystyvät keskittymään liiketoimintaan ja omien tiimiensä laadukkaaseen johtamiseen, oli tärkeää löytää HR-kumppani, jolla on kokemusta ja näkemystä koko HR-tehtäväkentästä ja nimenomaan kasvuyritysten kontekstista.

“Halusin määritellä uudestaan henkilöstöjohtamisen mallit ja tarvitsin tueksi kokeneen HR-kumppanin, joka proaktiivisesti ehdottaa minulle, mitä työkaluja löytyy ja tuo omaa näkemystä siitä, mitä kannattaisi tehdä, miksi ja mihin laittaa fokusta.” - Matias Henkola

Ratkaisu

Aloitettiin HR as a Service -yhteistyö Skillan ja Outin kanssa. Liikkeelle lähdettiin kahden viikon sprintillä, jonka aikana sukellettiin yrityksen, johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön tarpeisiin ja näkemyksiin. Nykytila-analyysin ja kartoituksen pohjalta rakennettiin toimintasuunnitelma seuraavalle 12 kuukaudelle ja osana tätä kullekin kuukaudelle prioriteetit. Näitä tottakai muokattiin matkan varrella tarpeen mukaan, mutta oli tärkeää saada heti alkuun suunnitelma ja näkemys kokonaisuudesta.

Yhdessä johdon kanssa asetettiin yhteistyön tavoitteeksi hyvinvoiva henkilöstö ja HRn rooliksi tukea Secton tavoitteita mahdollistamalla liiketoiminnan keskittyminen ydintehtäviinsä.

Yksi päivä viikossa

Secton henkilöstö on sitoutunutta ja aktiivista ja yksilöt kantavat oman kortensa kekoon kulttuurin ylläpitämisessä ja yhteisen hyvinvoinnin ja viihtyvyyden rakentamisessa. Operatiivisten HR-tehtävien lisäksi tarvittiin kuitenkin erityisesti strategista henkilöstöjohtamisen osaamista sekä kokonaisuuden hallintaa.

Yhteistyön muodoksi valikoitui HR-palvelu ja yksi työpäivä viikossa, joka tiistai. Jatkuva yhteistyö, jossa HR-johtaja on läsnä toimistolla aina samana päivänä viikossa oli selkeä, systemaattinen ja helposti kommunikoitavissa oleva tapa. Joustavuutta puolestaan toi se, että vakiopäivän lisäksi kiireellisiin adhoc tarpeisiin reagoitiin myös muina viikonpäivinä. Koko henkilöstö omaksui nopeasti sen, että HR-asioihin paneudutaan aina tiistaisin ja mikäli käsillä oli kiireinen tarve, Outin tavoitti nopeasti myös soittamalla.

“Outi tuli heti alusta mukaan johtoryhmän toimintaan ja nosti esiin asioita, joihin meidän johdossa kannattaa tarttua. Saimme selkeät suositukset siitä, missä järjestyksessä mitäkin toimenpiteitä olisi syytä toteuttaa ja mihin panostaa. Näkyvyys henkilöstön ja eri tiimien tarpeisiin aukesi yhteistyön myötä ja koska arvostan avoimuutta, tämä oli iso asia. Outin kanssa oli todella kiva työskennellä ja huomaan, että henkilöstömme on kokenut samoin. Tämä yhdistettynä asiantuntijuuteen ja kykyyn soveltaa tekemistään nopeasti muuttuvien tilanteiden mukaan on kova yhdistelmä.” - Matias Henkola

Yhteistyö ja tulokset

Jatkuva HR-yhteistyö ajoittui vuodesta 2020 alkuvuoteen 2022. Yhteistyön onnistumisen kannalta tärkeässä roolissa oli säännöllinen läsnäolo johtoryhmän palavereissa ja avoin viestintä puolin ja toisin. Kuukausittaiset pulssikyselyt, tulosten avoin läpikäynti koko henkilöstön kanssa viikkopalavereissa sekä säännölliset tyytyväisyys- ja hyvinvointikyselyt toivat kaivattua näkyvyyttä eri tiimien tarpeisiin.

Lukuisat sisäiset rekrytoinnit eri rooleihin vietiin maaliin, aina automyyjästä asiakaspalveluun ja taloushallinnon tehtäviin. Myös uuden CFOn haku toteutettiin avoimena hakuna ja omin voimin. Haulle saatiin kattava näkyvyys, valtavasti päteviä kandidaatteja, laadukas ja oman näköinen rekrytointiprosessi sekä lopputuloksena löydettiin erinomainen uusi CFO ja johtoryhmän jäsen.

Strategisen tason tekemisen lisäksi HR-yhteistyön sisälle mahtui myös suuri määrä pienempiä, mutta tärkeitä kokonaisuuksia, jotka muutoin olisivat kuormittaneet johtoa ja syöneet aikaa ydintekemiseltä. Esimerkkejä yhteistyön aikana toteutetuista projekteista oli mm. uuden Secton työntekijän käsikirjan laatiminen ja toimintatapojen yhtenäistäminen, työsopimusten ja johtajasopimusten laatiminen, esihenkilöiden koulutukset, HR-juridiikan ja työlainsäädännön tuki sekä TES tulkinta, neutraalina ja ‘ulkopuolisena’ osapuolena toimiminen, exit-prosessin rakentaminen ja käyttöönotto, palkkahallinnon- ja työterveyskumppanien kilpailutus, vaihto ja uusien kumppanien perehdytys ja käyttöönotto sekä lakisääteisten suunnitelmien, kuten henkilöstö- ja koulutussuunnitelmien laatiminen.

“HR ulkoistettuna palveluna tarjosi toimivan ja kehittävän ratkaisun Secton käsillä olevaan tarpeeseen. Yhteistyö oli sekä asiakaslähtöistä että kustannustehokasta ja yhdessä asetetut tavoitteet ylitettiin.” - Matias Henkola

-

Kiitos Matias ja koko Secton huikea tiimi, teidän kanssa on ollut todella kiva tehdä yhteistyötä!

Mikäli olet vailla autoleasing-kumppania tai etsit uusia haasteita, Sectolle lämmin suositus. Lue lisää Secto Automotivesta yrityksenä ja Secton avoimista työpaikoista täältä.